Evropská unie
Dobrá spisovka

Školení spisové služby

Vyberte si z široké nabídky online a prezenčního školení, dle vašich představ.

Online školení Prezenční školení

Co si ze školení odnesete?

  • Naučíte se, jak co nejlépe spravovat dokumenty a zorientujete se v souvisejících právních předpisech, jako je GDPR nebo EIDAS.
  • Stanete se odborníky na vytváření a správu právně platných elektronických dokumentů.
  • Začnete bez mrknutí oka používat elektronický podpis, elektronickou pečeť i časové razítko.
  • Přestanete mít strach z práce s datovými schránkami.
  • Uděláte si jasno v tom, jak vést skartační řízení listinných i elektronických dokumentů.

Během školení bude samozřejmě dostatek času i na vaše dotazy a příklady z praxe.

Aktuálně vypsaná školení

Online školení Prezenční školení

Online školení

Výkon spisové služby

Ukážeme vám, jak správně využívat všechno, co spisová služba obnáší.

  • nemusíte nikam chodit
  • vhodné pro tablet/mobil
  • 100% garance kvality
Forma:online videa
Cena:990 kč bez DPH
Výkon spisové služby
Co si ze školení odnesete?
  • Zjistíte, jak co nejlépe spravovat dokumenty a jak si díky spisové službě usnadnit práci.
  • Získáte přehled v důležitých právních předpisech a už vás žádný zákon nepřekvapí.
  • Naučíte se vytvářet, zpracovávat a uchovávat právně platné elektronické i listinné dokumenty.
  • Začnete bez problémů používat datovou schránku, elektronický podpis i pečeť.
Lekce kurzu
  1. Definice a význam spisové služby (správy dokumentů)
  2. Právní normy vztahující se ke spisovém službě a správě dokumentů
  3. Příjem dokumentů (datová schránka, e-mail, pošta)
  4. Úřední deska a webové stránky instituce (povinně zveřejňované informace)
  5. Konverze dokumentů (autorizovaní a obyčejná)
  6. Příjem dokumentů na jméno
  7. Ponechání obálky u dokumentu
  8. Označení dokumentu - podacím razítkem, čárovým kódem
  9. JID, číslo jednací
  10. Roztřídění a evidence dokumentů (ESSL, samostatné evidence, struktura č.j.)
  11. Rozdělování a oběh dokumentů
  12. Vyřizování a odesílání dokumentů
  13. Zařazení do spisu (prioritizace, sběrný arch)
  14. Podepisování, pečetění, označení elektronickým časovým razítkem
  15. Odesílání dokumentu - forma, obsah dokumentu
  16. Uložení dokumentů
  17. Skartační řízení a archivace dokumentů
Co následuje po odeslání objednávky?

Na e-mail vám pošleme fakturu. Jakmile ji zaplatíte, dostanete od nás přihlašovací údaje a odkaz, kde školení najdete.

Po přihlášení na vás čekají všechna vzdělávací videa, která jsou součástí vybraného online školení. Sledovat je můžete, kolikrát budete potřebovat, během 90 dnů.

Pokud kdykoli narazíte na nějaký problém, zavolejte nám na číslo +420 774 825 207

Co by vás mohlo ještě zajímat?

Můžu videa stáhnout nebo sdílet?

Ke všem videům máte přístup online a můžete je kdykoli sledovat po zadání přihlašovacích údajů. Jejich stahování a sdílení ale porušuje autorská práva.

Je přístup časově omezený?

Ano, videa máte k dispozici 90 dnů od zaplacení školení. Věříme, že to je dostatečný čas na to, abyste téma dokonale pochopili.

Pro koho je školení vhodné?

Online školení spisové služby se bude hodit všem zaměstnancům, kteří běžně pracují s úředními dokumenty – ať už listinnými, nebo elektronickými. Využijí je například zaměstnanci škol, obcí, ale i dalších úřadů. Školení vám poradí, jak dokumenty vytvářet, třídit, odesílat i archivovat. Kromě toho si ujasníte i základní právní náležitosti.

Jak můžu školení zaplatit?

Po odeslání objednávky vám od nás na e-mail dorazí faktura s veškerými údaji. Jakmile nám pošlete peníze na účet, dostanete všechny informace o kurzu, včetně přihlašovacích údajů. V ceně máte vybraný balíček online videí a e-mailovou konzultaci přímo se školitelkou.

Jak získám přihlašovací údaje?

Přihlašovací údaje vám pošleme e-mailem hned po zaplacení faktury. Po přihlášení na vás budou čekat videa z objednaného balíčku.

Co když se chci na něco zeptat?

Pokud máte jakýkoli dotaz, zavolejte nám prosím na číslo +420 774 825 207, nebo napište e-mail na adresu podpora@dobraspisovka.cz.

Dobrá spisovka

Ukážeme vám, jak v praxi skutečně využívat všechno, co Dobrá spisovka umí.

  • nemusíte nikam chodit
  • vhodné pro tablet/mobil
  • 100% garance kvality
Forma:online videa
Cena:990 kč bez DPH
Dobrá spisovka
Co následuje po odeslání objednávky?
  • Na e-mail vám pošleme fakturu. Jakmile ji zaplatíte, dostanete od nás přihlašovací údaje a odkaz, kde školení najdete.
  • Po přihlášení na vás čekají všechna vzdělávací videa, která jsou součástí vybraného online školení. Sledovat je můžete, kolikrát budete potřebovat nebo kolikrát to stihnete během 90 dnů.
  • Pokud kdykoli narazíte na nějaký problém, zavolejte nám na číslo +420 774 825 207.
Jaká témata na školení proberete?
  • Osobní nastavení
  • Administrace
  • Spisová služba
  • E-podatelna
Co si ze školení odnesete?
  • Zjistíte, jak co nejlépe pracovat s E-podatelnou a jak si díky Dobré spisovce usnadnit práci.
  • Naučíte se archivovat a spojovat dokumenty nebo vytvořit transakční protokol.
  • Dozvíte se, jak autorizovat dokumenty a správně provést skartační řízení.
  • Začnete bez problémů používat datovou schránku, elektronický podpis i pečeť.
Co by vás mohlo ještě zajímat?

Můžu videa stáhnout nebo sdílet?

Ke všem videím máte přístup online a můžete je kdykoli sledovat po zadání přihlašovacích údajů. Jejich stahování a sdílení ale porušuje autorská práva.

Je přístup časově omezený?

Ano, videa máte k dispozici 90 dnů od zaplacení školení. Věříme, že to je dostatečný čas na to, abyste téma dokonale pochopili.

Pro koho je školení vhodné?

Online školení Dobré spisovky se bude hodit všem, kteří s ní začínají pracovat a ještě neznají veškeré funkce či s prací se spisovou službou teprve začínají. Využijí je například zaměstnanci škol, obcí, ale i dalších úřadů. Školení vám poradí, jak dokumenty vytvářet, třídit, odesílat i archivovat.

Jak můžu školení zaplatit?

Po odeslání objednávky vám od nás na e-mail dorazí faktura s veškerými údaji. Jakmile nám pošlete peníze na účet, dostanete všechny informace o kurzu, včetně přihlašovacích údajů. V ceně máte vybraný balíček online videí a e-mailovou konzultaci přímo se školitelkou.

Jak získám přihlašovací údaje?

Přihlašovací údaje vám pošleme e-mailem hned po zaplacení faktury. Po přihlášení na vás budou čekat videa z objednaného balíčku.

Co když se chci na něco zeptat?

Pokud máte jakýkoli dotaz, zavolejte nám prosím na číslo +420 774 825 207, nebo napište e-mail na adresu podpora@dobraspisovka.cz.

Prezenční školení

Výkon spisové služby

Naučíme vás všechno, co potřebujete vědět o spisové službě. Přehledně a od začátku.

Termín:7.9.2021
 
Čas:9:00
Místo:Archiv AV ČR v Praze (Gabčíkova 2362, 182 00 Praha 8)
Forma:prezenční školení
Kapacita:18 osob
Cena:1490 kč bez DPH

Výkon spisové služby

Naučíme vás všechno, co potřebujete vědět o spisové službě. Přehledně a od začátku.

Termín:5.10.2021
 
Čas:9:00
Místo:Archiv AV ČR v Praze (Gabčíkova 2362, 182 00 Praha 8)
Forma:prezenční školení
Kapacita:18 osob
Cena:1490 kč bez DPH

Výkon spisové služby

Naučíme vás všechno, co potřebujete vědět o spisové službě. Přehledně a od začátku.

Termín:individuální pro skupiny 10 osob a víc
Čas:9:00
Místo:Archiv AV ČR v Praze (Gabčíkova 2362, 182 00 Praha 8)
Forma:prezenční školení
Kapacita:18 osob
Cena:1490 kč bez DPH
Výkon spisové služby
O školení:

Toto intenzivní školení vás provede spisovou službou od A do Z. Dozvíte se, co to spisová služba je, jak funguje a jak vám může zefektivnit práci s dokumenty. Naučíte se ji využívat a zjistíte, že nemusíte být celý den zavření v archivu.

Školení pokrývá nejdůležitější témata a problémy, na které při práci s dokumenty a spisovou službou zaručeně narazíte. Jsou to zejména:

  • základní pojmy týkající se spisové služby
  • související právní předpisy
  • elektronický podpis, pečeť a časové razítko
  • datová schránka
  • správa digitálních dokumentů

Díky uceleným informacím je školení vhodné jak pro ty, kteří se spisovou službou teprve začínají, tak pro pokročilé uživatele. Na závěr bude dostatek času i na konkrétní dotazy, se kterými se v praxi potýkáte.

Harmonogram:

Čekají vás 4,5 hodiny nabité praktickými informacemi. Během nich bude k dispozici drobné občerstvení - káva a sušenky

Termín:7.9.2021
Čas:9:00
Místo:Archiv AV ČR v Praze (Gabčíkova 2362, 182 00 Praha 8)
Kurzem vás provede:PhDr. Daniela Brádlerová Ph.D.
Forma:prezenční školení
Kapacita:18 osob
Cena:1490 kč bez DPH/os.
Výkon spisové služby
O školení:

Toto intenzivní školení vás provede spisovou službou od A do Z. Dozvíte se, co to spisová služba je, jak funguje a jak vám může zefektivnit práci s dokumenty. Naučíte se ji využívat a zjistíte, že nemusíte být celý den zavření v archivu.

Školení pokrývá nejdůležitější témata a problémy, na které při práci s dokumenty a spisovou službou zaručeně narazíte. Jsou to zejména:

  • základní pojmy týkající se spisové služby
  • související právní předpisy
  • elektronický podpis, pečeť a časové razítko
  • datová schránka
  • správa digitálních dokumentů

Díky uceleným informacím je školení vhodné jak pro ty, kteří se spisovou službou teprve začínají, tak pro pokročilé uživatele. Na závěr bude dostatek času i na konkrétní dotazy, se kterými se v praxi potýkáte.

Harmonogram:

Čekají vás 4,5 hodiny nabité praktickými informacemi. Během nich bude k dispozici drobné občerstvení - káva a sušenky

Termín:5.10.2021
Čas:9:00
Místo:Archiv AV ČR v Praze (Gabčíkova 2362, 182 00 Praha 8)
Kurzem vás provede:PhDr. Daniela Brádlerová Ph.D.
Forma:prezenční školení
Kapacita:18 osob
Cena:1490 kč bez DPH/os.
Výkon spisové služby
O školení:

Toto intenzivní školení vás provede spisovou službou od A do Z. Dozvíte se, co to spisová služba je, jak funguje a jak vám může zefektivnit práci s dokumenty. Naučíte se ji využívat a zjistíte, že nemusíte být celý den zavření v archivu.

Školení pokrývá nejdůležitější témata a problémy, na které při práci s dokumenty a spisovou službou zaručeně narazíte. Jsou to zejména:

  • základní pojmy týkající se spisové služby
  • související právní předpisy
  • elektronický podpis, pečeť a časové razítko
  • datová schránka
  • správa digitálních dokumentů

Díky uceleným informacím je školení vhodné jak pro ty, kteří se spisovou službou teprve začínají, tak pro pokročilé uživatele. Na závěr bude dostatek času i na konkrétní dotazy, se kterými se v praxi potýkáte.

Harmonogram:

Čekají vás 4,5 hodiny nabité praktickými informacemi. Během nich bude k dispozici drobné občerstvení - káva a sušenky

Termín:individuální pro skupiny 10 osob a víc
Čas:9:00
Místo:Archiv AV ČR v Praze (Gabčíkova 2362, 182 00 Praha 8)
Kurzem vás provede:PhDr. Daniela Brádlerová Ph.D.
Forma:prezenční školení
Kapacita:18 osob
Cena:1490 kč bez DPH/os.

Plujte s námi!

Kontaktujte nás

Odesláním formuláře Souhlasíte se zpracováním Vašich osobních údajů